制度为阳,流程属阴,阴阳相济,事可成矣
发布时间:2022-05-11 08:53:12 人气: 来源:原创
制度规定了部门、人员的工作范围,可做什么,不可做什么,是纵向的
流程则给出了“某事件”发生、发展到完结应该遵守的处理方法、步骤及逻辑,是横向的
IT系统支持的流程,需要对具体事件的每一步执行提供“有用且必须的数据”,并自动记录执行内容
举例:采购业务处理流程
1.采购员收到采购请求(IT系统自动给出,含需采购的物料品类,数量,要求时间,完成列出的采购任务就不会缺料及新增呆料)
2.采购员根据采购请求,生成采购订单,并审批(IT系统根据预先认证的供应商及分配比例,自动生成)
3.采购员发送采购订单
4.供应商接收采购订单,回复并准备物料
5.供应商备料结束,通知采购员可以送货
6.采购员通知仓库接收物料
7.仓管员接收物料(根据IT系统接收物料,系统自动给出应接收的数量,应存放的位置,对应的批次号)
8.IT系统自动根据接收的物料更新系统数据,(确保其它业务使用最新的数据)
以上也是“助友运作支持系统”的采购业务处理流程