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汽车配件等按预测生产、三方库发货、 及落地结算的处理案例

发布时间:2020-07-31 17:54:21 人气: 来源:未知


         根据是否“面向终端消费者”提供产品,可以把制造企业分成两种类型。对于面向终端消费者的制造企业,其从销售、采购、生产、发货,再到应收及应付,都可通过使用“助友运作支持系统”获得良好的支持。
         对于“不面向终端消费者提供产品”,只为其它制造企业的产品提供“零部件”的企业,其业务处理需要满足“下游企业”的业务约束,这里我们以“汽车配件”企业为例,谈一下如何通过“助友运作支持系统”支持有关的业务。
 
一、普通的销售及业务处理流程(无三方库)、
  1. 客户下达销售订单,或销售预测
  2. 企业根据销售订单,或销售预测,组织采购原材料,安排生产
  3. 产成品完工入库
  4. 根据销售订单发货给客户
  5. 发货数据生成应收信息
  6. 客户根据收货数据安排付款
  7. 企业收到货款,形成已收数据
 
二、使用三方库的销售及业务流程
  1. 企业根据客户的预测进行采购及生产
  2. 产成品完工入库
  3. 产成品移库到客户专用仓库(客户周边的库区,即三方库)
  4. 根据客户的日需求,由三方库送货到客户,客户签收
  5. 日需求(订单)送货数据,形成应收信息
  6. 企业收到货款,形成已收数据
 
7、有三方库的处理:

 
      
三、“落地结算”的处理
         某些客户,如大型整车厂,采用“落地结算”的方式与供应商进行结算,但落地数量是整车,而供应商送货的是一种,或几种零部件,这就需要根据整车进行换算
1、准备工作
 需要在“基础信息-销售基础信息-客户、报价及维护”模块中,修改需要“落地结算”客户的产品报价,增加客户主产品编码,及构成数量
 
  举例:当前公司生产“汽车轮胎”,客户是某汽车整车厂,则主产品就是某种型号的汽车,
        而构成数量=4,表示一台某型号的整车,需要使用4个轮胎
 
 
2、进行落地结算(应收、应付->销售结算->配套产品主产品落地结算)
2.1、选择客户及对应的主产品
2.2、导入主产品落地数据
2.3、若数据无误,则提交
2.4、进行“落地结算”分拆
2.5、查询已经进行结算分拆的数据,与用户进行结算。
 
3、“落地结算”使用注意事项:
         若同一个公司产品,对应同一客户两个或多个主产品,如何处理?
         我们假设某客户开始时只有主产品“M01”使用了我们公司的产品“80301002”,过了一段时间后,该客户的主产品“M02”也使用了我们的产品“80301002”,这时我们只需要把“M02”附加到“M01”的后面(在客户的产品报价中,在主产品编码后面加入“M02”,用半角逗号分隔),如下图所示。
 
 
         结算时,直接根据客户的落地数量进行结算即可,建议开始时先使用“M01”的落地数量进行结算,剩余部分才使用M02的落地数据进行结算。
 
         但需要特别注意,同一个客户 “不同的主产品”使用同一个公司产品时,其使用数量相同才可以这样设置!
 
 

 
4、客户落地数量与公司发货数量差异的处理
         当出现通过“客户落地数量”计算的用量,少于我们的发货数量,而客户只承认落地数量时,可以考虑如下处理:
 
         使用“应收、应付->销售结算->关闭发货信息”模块进行处理,对于关闭的发货信息,同时手工进行“应收转成本”的财务处理。
 
 

 
 
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