一、前言
 
制造企业，是生产某种产品的企业，根据订单来源准则，制造企业管理的目标是“在约定的时间内，以较低的成本，生产出客户需要的合格产品”。要实现管理目标，需要借助合适工具或系统的支持才能实现，所谓“工欲善其事必先利其器！”
 
选择工具之前，应明确企业的需求。作为制造企业，买入的是原材料，销售的是产成品，它们之间的数量、时间关系，是制造企业首先面对的问题，这应该是系统必须具备的基本功能，其次，由原料到成品，需要进行生产，这就涉及到产能负荷，排产，工作安排及完成情况监控，特别是机械设备生产企业，零部件的工序比较复杂，若排产不合理会造成很多困扰，再次，机械设备的生产都涉及到工序质量控制，系统也应该对此进行支持。
 
对于制造企业的管理，当前世界公认ERP是最好的解决方式，但ERP也鱼龙混杂，很多“ERP”只是“财务+进销存”；部分功能比较“强大”的ERP也只关心企业级的规划，对于车间级的生产管理较少涉及。而专门的制造执行系统（MES）限制条件太多，使用起来又非常麻烦，且价格昂贵，难以普及。
 
对于机械制造企业，我们需要一款同时具备ERP及MES功能的系统，在完成物料控制的同时，还可以排产，并进行工序质量控制。在选择了合适的系统之后，就要为系统准备基础数据，业务切换到新系统上，下面我们就以某自行车生产企业为例，以“助友制造执行系统生产增强型”为工具，详细介绍制造企业如何实现物料计划100%准确，如何通过负荷分析、排产等提高企业生产效率，如何通过关键工序的首检、完工检验达到工序质量控制等。      

二、基础数据的准备

1.建立部门结构并分配工作内容
（基础信息->安全管理->部门、权限及人员设置）
在助友制造执行系统中建立企业的部门，并为部门分配对应的权限，在每个部门下建立系统使用人员信息（系统操作者）
 
参考《助友制造执行系统_快速使用参考》，在软件安装包中有此文档
 
部门及人员设置完成后，各操作人员可使用自己的电脑进入助友制造执行系统系统，熟悉有关的模块。
 
2.建立物料类别信息
（基础信息->库存物料->库存物料信息建立）
取得企业最近一次的盘点表，对物料进行分类（物料大类、中类、小类），每种物料都要归类到具体的小类中，比如大类可以按采购物料、半成品，产成品进行分列，然后每个大类分别再细分中类及小类。
 
要建立物料类别，首先我们要确定物料的编码结构，本案例的编码长度为8位，第1位是大类，第2位为中类，第3、4位为小类编码，最后的4位为顺序号，这样每一个小类中可以定义9999种物料（在建立物料信息前，可以通过修改系统设置的103027、103028及103029号功能改变编码结构，若已经建立了物料信息，不要修改，以免混乱！）
 
特别说明，案例的编码结构是1-1-2-4,采用八位编码，企业实际使用建议编码结构为：1-2-2-3的形式，即“大类1位+中类2位+小类2位+顺序号3位”，同一个小类中只存放相同型号不同规格的物料
 
下面以电动自行车为例：
 

2.1.产品结构
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

2.2.建立物料类别
a.从仓库取得最近的物料盘点表，EXCEL格式

物料名称	规格型号	数量
钢管	CrMo,16*1,圆形无缝管	500
钢管	CrMo 31.8*1,圆形无缝管	400
钢管	CrMo 31.8*1.5,圆形无缝管	300
油漆
聚酯美术漆	高级兰色	312
聚酯美术漆	高级绿色	80
聚酯美术漆	高级白色	900
钢丝	E-PTT05-S	3000
车胎
内胎	22X1.0/1.25	300
内胎	24X1.0/1.25	300
内胎	26X1.0/1.25	500
外胎	22×2.50 (55-559)	600
外胎	24×2.50 (55-559)	600
外胎	26×2.50 (55-559)	700
轮圈	22	389
轮圈	24	389
轮圈	26	567
直把	560mm	100
直把	580mm	200
直把	610mm	300
弯把	580mm	400
…	…	…

b.根据物料盘点表，在助友制造执行系统中建立物料类别（基础信息->库存物料->库存物料信息建立）如下：

 
小技巧：使用复制/粘贴建立类别信息会比较简捷。若采用1-2-2-3编码结构，则上面的中类别应该以类似“01_”开头！

 
3.建立或导入物料信息
（基础信息->库存物料->库存物料信息建立），按小类别分别导入物料信息（手工录入方法请参考有关文档）
3.1.按物料类别及下列格式整理物料
3.1.1钢管物料：

物料编码	物料名称	规格型号	图号	物料描述	物料类别	是否可销售
	圆形无缝管	CrMo,16*1				N
	圆形无缝管	CrMo 31.8*1				N
	圆形无缝管	CrMo 31.8*1.5				N

3.1.2在“库存物料信息建立”模块，依次选择”1_采购物料->0_五金->01_钢管”，然后点击右面的“导入数据”按钮，如下图显示“导入引导”界面：

3.1.3点击“导入数据”按钮，找到存放数据的EXCEL，选择后导入如下所示：

如上图所示，导入时助友制造执行系统已经自动给物料进行了编码
 
3.1.4 可以附加一张图片，选择“物料图片”，然后点“导入图象”：

依照上面方法，依次导入各小类别的物料
4.建立或导入工艺信息
4.1.模块位置：“基础信息->基本资料->工艺定义”
4.2.录入，或导入工艺信息：

 
 
5.建立设备及设备工艺信息
5.1.模块位置：“基础资料->工厂设置->设备信息维护”

 
5.2.选择具体的加工部门，如下图中的工作中心A
5.3.录入，或导入该部门的加工设备：

 
5.4.设置每个设备可安排的工序，并设置设备的工序加工能力（请参考帮助中的说明，按F1键打开帮助）

 
5.5.若同一个设备需要进行两种以上工序的加工，设置分配比例
 

6.建立产品结构(BOM)及每个零部件的工艺路线
（基础资料->产品数据管理->工程BOM）
6.1.建立产品结构信息
6.1.1打开工程BOM模块
6.1.2用鼠标选择左侧一个节点
6.1.3按鼠标右键，选择“新建”

6.2.选择“下级节点”，然后点“OK”按钮

 
持续以上操作，建立产品结构如下：

 
6.3.从最左侧节点开始，依次设置每个节点对应的物料编码
假设我们不知道物料编码，
6.3.1查找电动自行车的编码

 

6.3.2在工程BOM模块中，选择一个节点，在右侧选中方块，在项目编码下拉列表中选择对应的物料

 
从左到右，依次设置每个项目的物料编码，设置后的结果如下：

 
6.3.3设置每个节点对应上级节点的构件数量，如一台电动车有两个车轮，则在车轮节点的构件数量栏输入 2  ，若构件数量很小，如一根辐条由0.012kg的钢丝加工成，则可以在构件处输入 12 ，同时在产品基数栏输入 1000
 

6.3.4设置每个制造件的工艺路线

6.3.4.1选择一个制造件
6.3.4.2点右面的“+”号
6.3.4.3点开工艺编码，选择合适的工艺
小技巧：若零件的工艺路线与其他零件的工艺路线类似，则可以使用“”保存为“标准工艺路线”，其它零件使用工艺路线选择下拉框选择，以减少输入工作量并避免错误
 
6.3.5设置每个工序的准备时间及标准加工时间
6.3.6为关键工序导入“加工图片”
6.3.7为需要检验的工序定义检验内容（特征值）
 
6.3.8工程BOM转产品BOM
6.3.8.1选择最左面的根节点
6.3.8.2鼠标右键选择


6.3.9在产品BOM中建立产品类别，并把新转入的产品“拖放”到类别中
6.3.A设置产品为“启用”，选择新转入的产品，然后鼠标右键选“启用”
 

 
…
 
 
7.建立或导入供应商、客户信息
开始时只需要给出供应商或客户的编码，名称，其它信息可以选填
 
参考《助友制造执行系统_快速使用参考》
 
8.建立或导入供应商可供应物料信息，设置采购物料分配比例
 
参考《助友制造执行系统_快速使用参考》,为采购物料指定供应商

8.1设置采购报价（基础信息->采购基础信息->供应商及报价维护），可以批量导入

 
 
8.2设置分配比例（采购管理->基础信息->供应商ITEM分配比例）

可以先执行“自动分配供应商”，然后修改两家以上供应商的情况
 

 
 
9.建立并设置物料的检验特征值
（基础资料->基本资料->检验特征值定义）
 

新建特征值后，输入特征值编码、名称及其它信息，然后在左侧换一下行才能保存
 
10.根据物料类别自动生成仓库信息
（基础资料->基本资料->仓库定义）
建议物料类别建立好后，才执行下面的操作！

参考《助友制造执行系统_快速使用参考》，或《助友制造执行系统_操作详细教程》
 
11.建立或导入员工信息，设置车间工人（增强版需要）
11.1.建立员工档案（人力资源->个人档案->个人档案维护）：

可以输入，或导入员工信息
 
11.2.设置车间加工人员

 
参考《助友制造执行系统_快速使用参考》，或《助友制造执行系统_操作详细教程》
 

三、业务切换

  3.1收集所有未完成销售订单，在助友制造执行系统中建立这些销售订单涉及的产品BOM信息
 
  3.2在助友制造执行系统中录入所有未完成销售订单
 
  3.3盘点库存，修改为EXCEL规定格式，使用例外入库的方式导入助友制造执行系统中
 
 
     本案例上面过程省略
 

四、正常业务处理，实现精益管理

.下达销售订单，运行系统（长期工作，各司其职，在系统的指导下完成自己的工作）
1录入销售订单
订单量为100PCS的89010001，如图：

 
录入订单后，选择“提交审批”，然后退出“订单录入与维护”界面，这时系统如图：

 
2进行订单审批等处理
根据系统“任务面板”提示，分别进行销售审核、销售审批、经营计划、主计划、
MRP计划
 
3进行物料计算（MRP）
运算后得到如下结果(注意，正式使用前还需要把库存盘点的数量通过例外入库的方式导入到库存中，然后进行MRP计算时，就会自动减掉当前库存！)：

由于开始时MRP计算无法考虑在途及在制，这时生成的采购及生产计划有可能比实际需要的数量多，若是通用物料，可以直接采购或生产，以降低复杂性，减少失误
 
4 MRP后的处理说明
MRP运算后，正常的情况应该有三个任务提示，采购计划，外协计划,若使用的是生产增强版，则提示进行负荷分析及调整，“APS优化排程”，排程后执行“生成生产计划”，若是物控版，则直接生成生产计划
 
。
 

5执行采购任务，把需要的原材料买回来
5.1依次执行采购计划、采购ITEM预审、采购订单维护、采购订单审核、采购订单审批、采购订单打印（实际可能要发给供应商，并进行跟单、催货）、通知库房收货、库房根据采购订单进行收货处理：

 
 
5.2对生成的入库单进行处理，处理完成后“保存并提交”：

 
注意，若在物料的属性里设置了需要入库检验，则入库后会生成一条待检记录，有关人员会收到检验通知，这时的物料处于接收状态，不能进行领料出库，检验合格后物料状态为“接受”，这时才可以出库

6执行生产加工有关的任务
6.1选择任务面板的“工序负荷分析”并执行

A.打开负荷分析模块，并建立约束：

 
B.负荷分析及调整


 
6.2执行“APS排产及发放”
 
A.排产

 
B.发放加工任务

 
 
 
 

6.3生成工单
依次执行任务令维护、任务令审批、任务令确认，至派工如图所示：

 
6.4 对生成的工单进行处理

 
所有的工作任务都分配完成后，我们就可以进行任务令领料处理了
 

 
6.5生产领料
进入任务面板提示的“车间任务令出库”模块，如图所示：

 
 
6.6对自动生成的领料单进行处理

 
6.7领料以后，企业进行实际的加工处理
6.8工作看板
企业可以查询某一设备的工作安排（每10分钟自动刷新一次）：


6.9工序完工数据采集
如果需要计算员工的计件，或计时工资，则需要把完成情况录入系统：

 

6.A工序质量控制
对于自行车的辐条，其长度必须是规定的，否则就安装不上，因此下料完成后需要进行工序检验

 
u  在提交完工数量时，系统会判断前道工序是否需要检验，若前道工序需要检验，而没有进行检验，则不能提交，
u  若本工序需要工序首检，若没有进行首检，则系统自动提示，并打开首检申请提交界面，提交申请后可以联系检验员进行检验，只有首检通过后才运行录入该工序的完成情况。

6.B完工入库处理
当加工完成后要先入库，根据任务面板提示的“车间任务令入库”，进入相应模块，处理如下：

 
对生成的入库单处理如下：

 
 
 
根据任务面板提示，依次处理其它加工件。
 

6.C销售通知送货
根据任务面板提示的“通知订单出库”，进行如下处理：

 
 
6.D销售订单出库
根据任务面板提示的“销售出库”，进行如下处理：

 

对生成的出库单进行处理：

 
 
6.E根据提示处理复核流程，生成会计凭证
根据任务面板提示，录入任务令的完成情况，处理复核流程，打印送货单等，直到全部生成了会计凭证：

 
可以对凭证进行审批，然后入帐。
 

五、附加说明：

A.案例为什么选择“自行车”
本案例因为普及性而选择了自行车，其他类型的企业，如制药企业，可以把自行车想象成“药品”，自行车零件当成“药品原料”，这样就容易理解了。
B.案例与实际流程有一定差异，需要注意：
（1）物料导入后应建立所有销售订单涉及的产品BOM，
（2）进行MRP计算前应使用例外入库功能导入当前库存，
（3）开始时只应执行与物控有关的业务（系统参数的302045要选择），物控准确后再进行排产有关的业务，
（4）没有运行外协部分，在实际业务中，可以在物料类别中，专门建立外协类别，建立外协件，（在库存属性的来源设置成“SC”），每个外协件都需要设置外协商、并设置分配比例（与采购件的处理相同），
C. 案例偏重处理流程，实际业务如何实现管理与监控
1.可以通过业务监控子系统提供的销售、计划、采购及车间等监控模块，了解实际业务的执行情况
2.通过统计查询及报表子系统提供的有关模块了解业务完成情况，如采购到货情况，销售发货及收款情况，某员工的计件完成情况等
3.若生产的产品出现问题，可以通过助友制造执行系统的追溯功能，查看与产品有关的原料供应商及原料批次，有关加工部件的工序及加工人员，质量情况及检验人员（已在产品BOM的工艺路线中设置了需要“工序检验”，才会在对应工序完工后自动生成检验提示）等。

D.更深入了解助友制造执行系统
1.通过仔细阅读本案例，可以大体了解助友制造执行系统的功能
 
2.若想深入了解，可以下载试用版，试用版中已经有一些产品数据，对照案例实际运行就可以详细了解助友制造执行系统
 
3.可否让试用版运行自己企业的产品数据？
答复：当然可以，可以在网站上部的“演示与试用”中找到网盘下载地址，或加入一个有关的QQ群（如QQ群 224895826， 141916689， 107846489），在群空间中下载，录入企业专有产品数据前，可先清空系统（系统设置中有相关功能）。
 
4.已经录入了产品数据，使用已经OK，希望长期使用，可以吗？
答复：当然可以，购买后就可以长期使用了，助友制造执行系统给企业带来的效益远高于购买成本，物超所值。
 
5.购买助友制造执行系统，可咨询网上客服。