助友制造执行系统的实施操作流程示例，您可以根据自己的需要进行进一步的调整和修改。
选择助友制造执行系统的目的是要“解决与产品生产有关的计划、执行及管控问题”，而实施的着重点是让系统顺利的运行起来，以达成企业的目标。
目录
助友MES的实施操作流程
第一阶段：前期准备
1.需求分析和目标规划
2.项目团队组建
3.制定预算
第二阶段：系统设计和定制
第三阶段：测试和验证
1.系统测试（确保系统的稳定性和可靠性）：
2.用户培训
3.用户验收测试
第四阶段：系统部署
1.数据迁移
2.系统上线
3.监测和支持
第五阶段：维护和优化
1.持续改进
2.用户反馈
3安全和备份
4.培训和知识传承
第六阶段：总结和验收
1.项目总结
2.验收和审核
第一阶段：前期准备
1.需求分析和目标规划
与各个部门的代表会面，详细了解他们与系统之间的需求（涉及部门：研发、销售、计划，采购，仓库，生产，质量，财务，人事等），确定系统的主要功能和目标
1.1 研发部门：
A.系统需求（部门需要录入、维护的信息，或需执行的功能）：
物料类别的定义及维护
物料信息的录入，或导入
产品BOM的建立
产品BOM中每个制造件工艺路线的录入
其它与产品数据有关的工作
B.部门需求（系统应提供给部门人员使用的功能）：
物料类别给定后，物料编码在录入，或导入物料信息时自动生成
产品BOM中通用零部件只定义一次，避免重复录入
物料可按名称，规格等查询出编码
物料可按编码查询
产品BOM可按编码查询
产品BOM可按产品类别分类存放
1.2 销售部门：
A.系统需求：
客户基本信息
客户联系人信息
客户产品报价（可选，如果同一个产品，不同客户不同价格，则需要）
其它与客户及订单有关的数据准备
销售订单（或销售计划）录入、维护及审批
通知发货及发货确认
B.部门需求
销售订单查询
订单发货查询
收款查询
1.3 计划部门：
A.系统需求：
执行经营计划、主计划
设置执行MRP计划
根据MRP计算结果，生成执行计划（缺料表）
下发采购及外协计划
对生产任务进行负荷分析，若有必要则调整
设置进行‘生产自动排产’
下发排产结果，督促执行
B.部门需求
物料及齐套查询
生产在制查询
交货查询
计划业务监控
1.4 采购部门：
A.系统需求：
供应商基本信息
供应商联系人信息
供应商物料报价信息
采购（含外协）物料供应商分配比例设置
其它与供应商及采购订单有关的数据准备
采购订单维护、审批及确认
采购订单发送到供应商(通过传真，邮件等)
通知库房接收物料
接收物料核对及确认
B.部门需求
供应商待送物料查询
供应商已送物料查询
供应商待付查询
采购业务监控
1.5 仓储部门：
A.系统需求：
生成仓库信息（物料类别建立，或增加后）
库位信息维护，系统库位与实际库位一对一
物料入库/出库,按系统指示进行
库存盘点，盘点结果差异用例外入库/出库功能，更新系统
B.部门需求
库存物料查询
库存账面物料清单
出入库追溯
1.6 生产部门：
A.系统需求：
可加工工序清单（工艺编码，名称）
设备清单（编码，名称，设备位置，所属上位机等）
设备可加工工序列表
设备可操作人员列表
加工任务审核确认
已排产工序派工
工序完工数据录入或采集
B.部门需求
生产任务自动排产
设备或工序加工列表
设备工作看板
设备工序完工采集
生产业务监控
1.7 质量部门：
A.系统需求：
检验特征值定义
入库检验设置
工序检验设置（首检、完工检验）
执行工序检验
执行入库检验
B.部门需求
质量监控
质量查询
出现不良品的处理
1.8 财务部门：
A.系统需求：
应收、应付及生产成本结转对应的内部财务科目设置
应付、应收单据审核
已付、已收数据录入
间接费用分摊
产品费用结转
B. 部门需求
应收数据
应付数据
员工计件数据
产品成本及利润分析
1.9 人事部门：
A.系统需求：
车间员工维护
B.部门需求
员工计件数据
2.项目团队组建
2.1项目管理团队
项目组长：企业老板，总经理
项目付组长：生产副总、销售副总、研发副总、财务副总... ....
成员：各个相关部门主管
2.2.项目实施团队
（跨部门的项目成员，明确每个成员的职责和任务，关键用户）
2.2.1项目经理（系统运行后即系统管理员，掌握Admin用户）
姓名：
职责：负责项目总体进度
任务：指导、协调、检查、督促
A. 系统参数初始设置及变更
B. 系统中“组织结构”及“系统操作人员”的建立，并分配功能模块
C. 指导其它项目组成员完成有关工作
2.2.2 项目成员
1.研发人员（2人，一人建立，另一人审核，每个产品BOM转产需签字确认，也可请生产部，或工程部人员审核，确保产品BOM正确及工艺路线合理）
姓名：
职责：负责物料、产品bom等基础资料的录入及审核工作
任务：
A.物料类别的定义及维护(物料类别编码、名称)
B.物料信息的录入，或导入
（物料名称、规格、类型【采购、外协、加工件】、
是否需要入库检验，若需要则需设置检验特征值
若是采购件，若采购单位与物料单位不一致，则需要设置
若是加工件，可设置最小经济批量
是否可销售，... ...）
C.在工程BOM模块建立每个产品BOM及工艺路线
（每个产品类别，先建立一个典型产品的BOM【每个BOM节点需要设置构件数量及产出因子（即合格率）】及工艺路线【工艺路线中的每个工序，需要给出准备时间及单件加工时间，注意时间的单位】
同一个类别的其它产品，通过修改已有产品BOM及工艺路线得到）
D.产品BOM模块设置
（建立层次的产品类别，同一类的产品放在一起，方便维护
设置产品BOM“启用”）
2.销售人员
姓名：
职责：负责建立客户等销售基础信息，并录入及跟踪订单
任务：
A.客户基本信息(客户编码、名称、信用额度)
B.客户联系人信息
C.客户产品报价（如果同一个产品，不同客户不同价格，则需要）
D.其它客户及销售订单需要的信息
E.销售订单（或销售计划）录入、维护及审批
F.通知发货及发货确认
3.计划人员
姓名：
职责：负责执行MRP及生产排产等工作，监督业务部门按系统要求执行
任务：
A.执行经营计划、主计划
B.设置执行MRP计划
C.根据MRP计算结果，生成执行计划（缺料表）
D.下发采购及外协计划
E.对生产任务进行负荷分析，若有必要则调整
F.设置进行‘生产自动排产’
G.下发排产结果，督促执行
4.采购人员
姓名：
职责：负责供应商有关的基础数据，监督供应商按采购订单要求备料
任务：
A.供应商基本信息(编码，名称，供货截止日期)
B.供应商联系人信息
C.供应商物料报价信息
D.采购（含外协）物料供应商分配比例设置
其它与供应商及采购订单有关的信息
E.采购订单维护、审批及确认
F.采购订单发送到供应商(通过传真，邮件等)
G.通知库房接收物料
H.接收物料核对及确认
5.仓储人员
姓名：
职责：负责仓库信息维护，物料的入库、出库及盘点等工作
任务：
A.生成仓库信息（物料类别建立，或增加后）
B.库位信息维护，系统库位与实际库位一对一
C.物料入库/出库,按系统指示进行
D.库存盘点，盘点结果差异用例外入库/出库功能，更新系统
6.生产人员
姓名：
职责：负责生产基础资料维护，加工任务的确认及完成
任务：
A.可加工工序清单
B.设备清单
C.设备可加工工序列表
D.设备可操作人员列表
其它与生产有关的信息维护
E.加工任务审核确认
F.已排产工序派工
G.工序完工数据录入或采集
7.质量人员
姓名：
职责：负责物料入库及工序的检验，处理质量问题
任务：
A.检验特征值定义
B.入库检验设置
C.工序检验设置（首检、完工检验）
D.执行工序检验
E.执行入库检验
8.财务人员
姓名：
职责：负责财务基础资料的维护，应收应付、费用成本及利润的核算
任务：
A.应收、应付及生产成本结转对应的内部财务科目设置
B.应付、应收单据审核
C.已付、已收数据录入
D.间接费用分摊
E.产品成本费用结转
F产品成本及利润分析
9.人事人员
姓名：
职责：负责车间生产人员的维护，及计件工资核算
任务：
A.车间员工维护
B.员工计件数据
3.制定预算
3.1软件许可：根据同时使用系统的人数、使用系统的类型（购买，租用）确定
3.2硬件设备：本地局域网内安装则需要购置一台服务器（1万元以内即可）；若布置到私有云，则每年需支付云服务器的租金
3.3培训和外部顾问费用：
3.3.1自主实施
若项目管理能力较强，企业可以自主实施，要点：
A. 规划项目进度计划，基础资料的每一项工作都安排专人负责，并督促其按规定时间完成
B. 实施应以“穿美国鞋”的方式进行。避免二次开发，避免特殊要求。这样才能保证进度，实现系统的初期目标（在不了解系统的情况下，不应该提出修改意见，至少亲身使用半年，或一年以后，才允许提出改进意见）
3.3.2助友公司实施（需在实施前支付实施费用），有两种方式：
A. 网络在线实施，通过QQ,微信等在线指导，培训，费用=1万元/月
B. 现场实施，费用=6000元/人天，最少实施天数=10天
3.3.3第三方顾问实施
应明确实施的目标，要达到的效果，避免被“带偏”。
第二阶段：系统设计和定制
1系统需求分析： 更深入地分析系统需求，确保系统能够满足每个部门的主要需求。
2.系统配置： 根据需求，进行助友ERP系统的配置，以满足组织的特定需求。
3. 报表设计： 设计各种报表，以确保用户友好性和信息可视化（注：只支持购买型，需另外支付费用，企业也可自行修改已有报表）。
说明：
A. 与买车类似，需求分析的目的是确定我们需要的是什么类型的车（自行车，小汽车，还是大货车）
B. 一旦车型确定，我们要做的肯定是如何开，发挥车的作用，系统也是如此。
C. 以上没有涉及定制开发，因为定制开发比较复杂，若一个系统，企业的主要需求都不能满足，还需要定制开发解决，则不应抱有幻想，这个系统不适合贵公司，定制开发必然导致系统上线无期，最后有可能放弃整个系统。
D. 助友MES的定制开发只支持购买型，需另外支付费用，并可能影响后面的系统升级
第三阶段：测试和验证
1.系统测试（确保系统的稳定性和可靠性）：
1.1系统功能测试
在系统中建立几个典型产品（产品BOM及工艺路线），下达销售订单，走通整个系统（销售审批，计划，采购，采购物料入库，生产排产及任务下发，生产任务确认，生产领料，工序派工及工序完工采集，生产完工入库，销售发货，应收及应付的生成，费用结转，产品成本及利润查询，等等），从而检验“闭环MRP”、“生产自动排产”等是否正常工作，系统运行是否顺畅。
1.2性能测试
多人同时使用，测试系统响应速度是否满足企业要求。
注意：
A.通常局域网内安装的系统，响应速度最快（网络带宽等没有约束）
B.私有云安装，（企业自己的外网服务器）速度次之
C.公共云版本，因有多个企业，每个企业多个人同时使用，速度肯定有影响
1.3安全测试
A.数据安全性（系统每天自动备份数据，企业可定期（如每周）将备份文件复制到另外的计算机中保存，以增强安全性）
B.数据内容安全性，通过企业ID，企业用户名及密码登录，双重保护
C.企业内部不同岗位，只显示岗位相关模块
2.用户培训
为所有使用系统的员工提供培训，确保他们能够熟练使用新系统（由“关键用户”负责，分部门进行）。
3.用户验收测试
邀请关键用户参与验收测试，以验证系统是否满足他们的需求。
第四阶段：系统部署
1.数据迁移
制定数据迁移计划，确保现有数据能够平稳地导入到新系统中（项目组成员，分别负责迁移本部门的数据）。
2.系统上线
在系统经过充分测试并且用户已经接受培训后，将系统上线并开始正式运行。
3.监测和支持
设立监测机制，定期检查系统性能，提供支持，确保系统稳定运行。
第五阶段：维护和优化
1.持续改进
定期评估助友制造执行系统的性能和满足程度，根据需要进行更新和改进。
2.用户反馈
收集用户反馈，解决问题，满足新的业务需求。
3安全和备份
定期备份数据，确保系统的安全性和可用性。
4.培训和知识传承
持续培训新员工，确保知识在组织内传承。
第六阶段：总结和验收
1.项目总结
撰写项目总结报告，包括成本、时间和目标的达成（收益）情况。
2.验收和审核
组织项目验收会议，确认项目的成功实施，并进行最终审核。
请注意，这只是一个示例流程，具体的实施流程应根据您的组织和助友制造执行系统的特定情况进行调整。在整个实施过程中，密切关注沟通、培训和用户反馈是确保项目成功的关键因素。
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