功能入口:采购管理->po业务处理->订单维护
功能说明:
在订单维护窗口中对每个订单进行检查,每一项采购内容有5个数量栏,它们的意义如下:
1.“总需求”数量,是指经过MRP计算后得到的总需求数量
2.“分配”数量,指根据采购分配比例,分配给当前供应商的数量
3.“计划”数量,是指经过采购计划调整后当前供应商的数量
4. “下单”数量,指实际下达采购订单的数量,可以调整,如果需要可以增加,但对某物料总的采购数量不应少于系统要求的数量,否则会产生缺料
5. “采购单位数量”,由于很多物料采购单位与企业内部单位不同,如内部单位用“PCS”,而采购单位使用“公斤”,因此就有一个换算关系(在物料定义中设置),但此换算关系只是参考值,应以采购入库时的数量为准。
另外,系统提供了手工下达采购订单的功能
具体操作:
1. 选择一个采购订单
2. 调整物料的实际下单数量
3. 把窗口左上角的“勾”选上
4. 点“继续采购流程处理”按钮
5. 导入手工采购订单:一般不需要,除非企业要进行“战略采购”,单纯的增加库存。