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业务财务与普通财务的异同,及各自适用范围

发布时间:2023-04-06 09:20:36 人气: 来源:原创

一、概念:
普通财务,负责日常钱款的收发、记账、结转、汇总及报税
业务财务,这里专指制造企业与产品生产有关的财务处理
 
二、普通财务的局限性
 
普通财务是政府强制要求的,对企业财务进行的账务处理,必须按一定时间(定期)汇总上报,并以此进行税务结算
 
因为政府要求固定时间间隔报税,普通财务都是有“账期”的,到了账期就需要汇总,余额结转。
普通财务在一定程度上解决了企业的财务问题。
 
但对于制造企业,普通财务就显示出了局限性,比如以下业务:
 
 
某企业一月份买入原材料130万,销售收入150万
则普通财务计算的收入:  =150万-130万=20万
这对于报税很方便,但确很难核算产品成本:
 
该企业二月份没有进原材料,但仍然在生产及销售,从普通财务看,二月份产品生产的原料成本=0!因为二月份没有购买原材料
 
这种问题导致了制造企业几乎都无法准确计算产品成本(很少有几家企业的会计能弄清楚产品成本的)
 
三、解决之道
 
因为产品生产是连续的,并不受“账期”的影响,因此解决方法也很简单,就是取消“账期”的限制,完全按产品构成(BOM)进行成本结转,如此就能精确计算每个产品的成本,这就是我们上面提到的“业务财务”。
 
但业务财务也有短板,因为没有分期,不能用于对外,比如“报税”。
 
 
因此,制造企业“对内”需要业务财务提供准确的业务数据,从而达到企业的精益管理;
而“对外”则需要普通财务进行日常账务处理,报税。
 
业务财务可为普通财务提供准确的业务数据,比如库存,在制及成本等。两者先铺相成。


我们知道,助友运作支持系统(已提供B/S版本,登录网址:http://122.114.52.196:8080/)是基于“闭环MRP”及“生产自动排产”的。这不仅意味着使用该系统的制造企业,正常使用后即可在系统指引下完成采购、生产及外协工作,不会发生计划原因的缺料及新增呆料;还表示该企业与产品生产有关的财务工作也实现了自动化!
 
比如采购材料资金,在材料入库时自动结转到库存,在领出时自动结转到在制品,或外协商。
对于在制品及外协件,当入库时,又自动结转到库存
... ...
以上进行的自动结转可以生成会计凭证,这是可以直观看到的。
 
针对产品成本的计算,该系统提供了采购、外协及制造件的“直接成本计算”模块,及“间接费用分摊”模块。每月只需要点几下鼠标,就可以完成直接成本的计算,录入间接费用后,也是点几下鼠标,产品成本的计算就解决了。

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